Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты. В целом бюджетное управление позволяет снизить системные риски при развитии компании и ухудшении конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и повышения уровня финансового контроля в компании.
“1С:Консолидация 8” – это универсальное решение для автоматизации функций бюджетного управления как на уровне холдинга, так и отдельной бизнес-единицы.
- Прикладное решение обладает эффективными средствами импорта информации из различных систем учета и управления (в т. ч. в формате MS Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие к фактическим данным.
- Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы, позволяют организовать территориально распределенную обработку данных.
Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности. - Бесшовная интеграция с прикладными решениями на платформе “1С:Предприятие 8” (включая расшифровку до документов систем управления и учета на платформе “1С:Предприятие” версий 7.7 и 8) позволяет объединить различные информационные системы в единое информационное пространство и снизить нагрузку на службу IT.
- Конечный бизнес-пользователь имеет возможность самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения.
- Поддерживаются обе парадигмы планирования – “многомерные таблицы” и “планирование от хозяйственной операции”.
- В ходе планирования пользователь имеет возможность прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции “скользящего планирования” и “планирования от достигнутого”, быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования “снизу вверх” и “сверху вниз” и использовать механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов.
- Поддержка мультивалютности и мультиязычности обеспечивает необходимую форму представления бюджетов и корпоративной отчетности.
- Развитые функции по управлению организационно-финансовой структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности.
- Инструменты управления процессами позволяют регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками.
- Для согласования бюджетов система позволяет использовать настраиваемые в пользовательском режиме маршруты любой сложности.
- Автоматическое уведомление заинтересованных сотрудников о ходе процесса согласования, функции комментирования и управления версиями бюджетов обеспечивают эффективное взаимодействие в процессе планирования.
- Имеется возможность из “1С:Консолидации 8” после завершения планирования автоматически установить лимиты по статьям движения денежных средств в “1С:Управление производственным предприятием 8”. Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданным в решении “1С:Консолидация 8”, при согласовании казначейских заявок в “1С:Управление производственным предприятием 8”.
- Благодаря возможности использования веб-клиента система позволяет сократить сроки, повысить качество планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет включения в бюджетный процесс удаленных бизнес-единиц.